Ricercando sempre i metodi più semplici per storicizzare e analizzare i dati del nostro Hotel, questa volta ho provato a creare uno schema, più riassuntivo possibile, per comparare i vari numeri, su base mensile, divisi per anno.
Il file è già pronto all’uso con tutte le varie formule, l’unica cosa da cambiare, è il numero di camere sulla formula del Rev Par, in questo esempio, è preso come esempio un Hotel di 30 camere.
Sotto le colonne col titolo giallo, ci sono i dati che bisogna inserire:
- Produzione B&B
- Booking Commissioni
- Expedia Commissioni
- Camere vendute
- Presenze
- Arrivi
Mentre i dati nelle altre colonne si inseriscono di default, grazie alle formule impostate:
- ADR – RMC = Produzione B&B : Camere vendute
- Rev Par = Produzione B&B : (Camere disponibili alla vendita x giorni del mese)
- Soggiorno medio camera = Camere vendute : Arrivi
- Media presenze per camera = Presenze : Camere vendute
In rosso le righe in cui c’è una differenza negativa, in verde quando è positiva, ovviamente, i colori sono invertiti nelle commissioni dei portali.
Il modello lascia spazio a tantissime personalizzazioni varie, da aggiungere o in sostituzione o i dati presenti, ad esempio, si potrebbe suddividere per giorno o per settimana, invece che al mese, l’idea di fondo è quella di avere, in un semplice file, di facilissima compilazione e di utilizzo, tutta la “macro-situazione” della nostra vendita.
In pochi minuti, si potrebbero creare anche dei grafici.
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